预约场地(包括U型课室)、实验室使用说明

        请登录院务系统(网址:http://gyoa.jnu.edu.cn) 进行申请。

        用户名:人事编号;  默认密码:12345。       有问题请联系实验中心:85220981.

        登录后  进入“人力资源管理”---->“场地管理”可申请U型课室等;     

                      进入“实验室管理”可申请实验室:

具体使用说明如下:

A:场地申请、审核、查询

一、场地使用申请

        场地使用申请按照申请的次数分为“单次申请”和“周期申请”(复合申请)两类。“单次申请”是指申请使用场地一次,比如申请某会议室2010-10-25第1到第3节;“周期申请”是只申请使用会议室多次,而且各次之间有周期重复的关系,比如申请某会议室从2010-10-25到2010-12-25,逢周一第1到第3节。场地使用申请按照先申请先使用的规则,如果同一时间内已有其它人申请的话,本次申请是不能提交的。

1. 单次使用申请

        如下图所示,用户需要选择“预订日期”,日期旁边注明了只能申请该日期之后的场地(提前预约),选择要使用的“场地”,点击“查看该日期段预订情况”,可以看到申请使用当天是否有其它的申请记录,然后选择使用的“起止时段”。申请人还需要输入联系人和联系电话,如果需要另外提供服务和设备,可以进行复选。
 


录入完成后,点击“下一步确认预订场地”,出现的界面如下:

 

系统会自动判断该次预订是否与目前已预订的情况有冲突,如果有冲突的话,系统将列出冲突的记录(审核不通过的预订记录不算入冲突判断),如果出现冲突情况,该次申请不能提交,用户只能另选场地或者节次。


2. 周期使用申请

如下图所示,基本输入信息与单次申请一样,区别在于“预订日期”上。表中的“开始日期”和“结束日期”是指周期的起止日期范围。用户可以复选“日”,如果“周一”到“周日”全部勾选,表示在起止日期范围内的每一天都生效。

 

点击“下一步确认预订场地”后,系统会将所有符合条件的场次全部列出来,界面如下图所示:

 


此处要注意的是,只要其中一个场次存在冲突情况,本次周期申请将无法提交。


3. 预约申请查询

该功能列出当前用户所有的历史申请记录,包含申请的审核情况,界面如下:
 


二、场地使用申请审核

该功能列出所有待审核的场地预约记录,场地管理员通过此功能审核用户申请,界面如下:

 

点击“待审核记录”列出所有待审核的申请;点击“已审核记录”列出所有已审核的申请。

 

进入审核后的界面如上图所示,点击 “审核通过”表示通过该次审核,点击“审核不通过”表示拒绝该次审核。如果“审核不通过”,必须输入“审核意见”。

三、场地使用查询

1. 场地使用一览表

该功能以图表形式列出某天所有场地的使用情况。界面如下:

 


绿色的申请表示的是待审核,点击“审核”可以进入审核界面;蓝色的申请表示的是通过审核;审核不通过的将不在此列表中显示

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B:实验室申请、审核、查询

一、 实验室预约申请

        实验室预约按照申请的次数分为“单次申请”和“周期申请”(复合申请)两类。“单次申请”是指申请使用实验室一次,比如申请某实验室2010-10-25第1到第3节;“周期申请”是只申请使用实验室多次,而且各次之间有周期重复的关系,比如申请某实验室从2010-10-25到2010-12-25,逢周一第1到第3节。

1. 填写(单次)预约表

如下图所示,用户需要输入“任课教师”,“联系电话”,选择“实验项目名称”,选择“审核部门”,“审核部门”包括有“科研与研究生管理办公室”、“专业学位办公室”、“本科教学管理办公室”等,申请用户根据其所在的部门选择特定的“审核部门”,选择了该“审核部门”后表面该次申请将由此部门进行审核。用户输入“申请使用时间”,包含“日期”,和“起止节次”。节次包含1-13节。
 

2. 填写(周期)预约表

如下图所示,基本输入信息与单次申请一样,区别在于“申请使用时间”上。表中的“开始日期”和“结束日期”是指周期的起止日期范围。用户可以复选“日”,如果“周一”到“周日”全部勾选,表示在起止日期范围内的每一天都生效。

 

3. 申请使用查询

如下图所示,申请用户可以查询本人所有的历史申请情况,包含部门的审核情况,实验室最后分配实验室的审核情况还有最后获得分配的实验室。在没有通过部门审核的时候,用户可以修改申请表。

 

 

二、实验室预约审核

1. 预约审核(部门)

该功能列出审核用户所属部门的申请情况列表,比如使用用户是“专业学位办公室”的,他能看到的是“专业学位办公室”的申请情况。如下图所示:

 

点击“待审核记录”,列出的是待审核的记录。点击“已审核记录”,列出的是已审核的记录。审核的方式分为两种:单条审核和批量审核。用户如果选择批量审核的话,所有申请记录都默认是审核通过的,可以提交给实验室进行分配。下图是单条审核的界面:

 

用户如果拒绝通过本次申请,必须要填写相应的“审核意见”。

建议用户对可以通过的申请进行批量审核,对某个不能通过的申请做单条审核。

2. 实验室分配

实验室用户对申请进行最后一步审核并最终确定分配的实验室。申请列表如下图所示:

 

该列表列出的是所有通过了部门审核的申请。

进入分配实验室的界面如下图:

 

 

 

 


 

 


用户可选择是否同意分配,如果同意分配的话,请根据申请人填写的“申请使用实验室”复选相应的实验室。如果不同意分配的话,请填写相应的审核意见。


三、实验室使用统计

系统可以通过列表或者图形的方式显示所有时间段所有实验室的使用情况。

1. 实验室使用一览表

该功能列出的是某个月内某实验室的使用情况。界面如下图所示:

 

实验室用户可以通过点击空白的位置 ,填写临时使用申请表,填写完后默认通过所有审核。填写的界面如下图所示:

 


2. 实验室日使用情况

该功能列出的是某一天所有实验室的使用情况,界面如下图所示:

 

 

3. 实验室使用率统计

该功能以图表的形式显示某个时间段(默认最近一个月)内,实验室的使用总次数和使用总节数。